Revisionsbranchens digitale omstilling og lovkrav
For godkendte revisorer, registrerede revisorer og selvstændige bogholdere er tillid og dokumentation selve kernen i forretningen. Hvert eneste år skal tusindvis af årsrapporter, skatteopgørelser, generalforsamlingsprotokollater og engagementsbreve underskrives af ledelser, bestyrelser og revisorer.
Kravene fra Erhvervsstyrelsen, Finanstilsynet og Datatilsynet er i de seneste år blevet skærpet markant. Det er ikke længere acceptabelt at samle underskrifter på papir eller via usikre scanningsmetoder. En professionel revisionspraksis forudsætter en eIDAS-godkendt platform, der garanterer dokumenternes integritet og uafviselighed.
Underskrift på årsrapporter og revisorpåtegninger
Ved aflæggelse af årsrapporter efter årsregnskabsloven skal ledelsen (direktion og bestyrelse) underskrive ledelsespåtegningen, og revisor skal forsyne rapporten med sin revisionspåtegning eller erklæring om assistance.
KvikSign sikrer den korrekte sekventielle proces:
1. Først signerer ledelsens medlemmer med deres private MitID eller MitID Erhverv.
2. Derefter påfører revisor sin erklæring og signatur.
3. Til sidst signerer dirigenten på selskabets ordinære generalforsamling.
Det endelige dokument forsegles med PAdES Long-Term Validation (LTV), så signaturens gyldighed kan verificeres i årtier frem – selv hvis certifikater udløber.
Hvidvask og KYC-dokumentation med KvikID
Ifølge Hvidvaskloven (Lovbekendtgørelse nr. 316 af 11/03/2022) har revisorer og eksterne bogholdere pligt til at gennemføre kundekendskabsprocedurer (Know Your Customer / KYC) forud for etablering af et kundeforhold samt ved løbende opdateringer.
Tidligere indsamlede revisorer scannede kopier af pas og sundhedskort via e-mail – en praksis der er både GDPR-mæssigt risikabel og tidskrævende.
Med KvikID sender revisoren blot et link til kunden via SMS eller e-mail. Kunden godkender med sit MitID, hvorefter revisoren øjeblikkeligt modtager en krypteret bekræftelse på kundens fulde navn og verificerede CPR-nummer direkte ind i compliance-arkivet. Hurtigt, friktionsfrit og 100% compliant med Hvidvasktilsynets krav.
Engagementsbreve og fuldmagter på autopilot
Revisorforeningens standarder (f.eks. FSR - danske revisorer) kræver, at der foreligger et underskrevet engagementsbrev for enhver opgave.
I KvikSign opretter du dine faste skabeloner til engagementsbreve, databehandleraftaler (DPA) og Skat-fuldmagter én gang. Når en ny kunde bydes velkommen, udfyldes skabelonen på 30 sekunder og sendes til MitID-signering. Du modtager automatisk besked, når kunden har godkendt.
GDPR-sikker kundekommunikation med KvikSend
Revisorer og bogholdere håndterer dagligt nogle af landets mest følsomme oplysninger: Lønkørsler, personbeskatning, bankkonti og straffeattester.
Med KvikSend slipper du for besværlige krypterede mailtunneler, som kunderne ikke kan finde ud af at åbne. Du uploader filerne til KvikSend, og kunden modtager et link, som kun kan åbnes ved MitID-godkendelse. Revisionssporet dokumenterer, hvem der hentede filen og hvornår.
Hvorfor revisionshuse vælger KvikSign frem for ældre systemer
Mange revisionshuse har historisk benyttet ældre fagspecifikke systemer som Penneo eller Visma Sign, men oplever stigende utilfredshed med høje transaktionspriser, ufleksible licenser og tunge brugergrænseflader.
KvikSign leverer en topmoderne SaaS-platform med lynhurtig performance, gennemsigtige priser og integreret KvikID og KvikSend, som reducerer softwareudgifterne og gør hverdagen lettere for både revisorer og deres kunder.