Hvad er Dropbox Sign, og hvorfor bruger nogle det?
Dropbox Sign (oprindeligt kendt som HelloSign og opkøbt af Dropbox i 2019) er en af verdens mest udbredte webbaserede e-signaturløsninger. Platformen er kendt for en simpel brugerflade og tæt integration med Dropbox, Google Drive og HubSpot.
Mange iværksættere og mindre virksomheder starter med Dropbox Sign, fordi de allerede kender Dropbox. Men når virksomheden vokser og begynder at indgå bindende ansættelseskontrakter, lejeaftaler, lånedokumenter eller GDPR-aftaler, opstår der hurtigt et alvorligt problem: Platformen understøtter ikke dansk MitID.
Den juridiske fælde: Simpel signatur vs. MitID
I henhold til EU's eIDAS-forordning inddeles elektroniske signaturer i tre niveauer: Simpel (SES), Avanceret (AES) og Kvalificeret (QES).
Dropbox Sign anvender næsten udelukkende Simpel Elektronisk Signatur (SES). Modtageren modtager en mail, åbner linket, taster et navn og tegner en krusedulle. Der foretages ingen reel verifikation af, hvem der sidder bag skærmen. Hvis en medarbejder eller kunde efterfølgende påstår: "Det var ikke mig, der skrev under – det må have været min ægtefælle eller kollega", har du som virksomhed en ekstremt svag bevisbyrde i en dansk retssal.
KvikSign anvender Avanceret Elektronisk Signatur (AES) med MitID. Her godkender modtageren med sin personlige MitID-app, og underskriften knyttes uløseligt til personens CPR- eller CVR-nummer med kryptografisk forsegling. Bevisbyrden er løftet fuldstændigt.
Brugeroplevelse, afsendelse og mobilvenlighed
Både Dropbox Sign og KvikSign har brugervenlige grænseflader, men KvikSign er optimeret til det danske mobilmiljø:
I Danmark foregår over 70% af alle private godkendelser på smartphonen. Når en modtager åbner et KvikSign-link på sin telefon, åbner MitID-appen automatisk via app-switch, og dokumentet underskrives på få sekunder.
Hos Dropbox Sign skal modtageren ofte zoome ind på en PDF på telefonen og forsøge at tegne sit navn med en finger på en lille skærm – en proces mange oplever som uprofessionel og klodset.
Prisforskelle: Dollar-abonnementer vs. danske kroner
Dropbox Sign afregner typisk i amerikanske dollars ($15-$25 pr. bruger pr. måned ved årlig forudbetaling). Det betyder valutarisiko, ekstra gebyrer for firmakreditkort og uigennemskuelige omkostninger, når flere medarbejdere skal kunne sende kontrakter.
KvikSign tilbyder gennemsigtige priser i DKK. Du kan have ubegrænsede brugere på jeres firmakonto uden at skulle betale for individuelle licenser for hver enkelt medarbejder.
GDPR og dataopbevaring: USA vs. Danmark
Dropbox er et amerikansk selskab med hovedsæde i San Francisco. Selvom de opererer under EU-U.S. Data Privacy Framework, er mange danske virksomheders databeskyttelsesrådgivere (DPO) tilbageholdende med at lade følsomme personoplysninger og kontrakter behandles af amerikanske cloud-tjenester underlagt Cloud Act.
KvikSign er 100% dansk og hostes i topsikrede, ISO-27001 certificerede europæiske datacentre. Data forlader aldrig EU, og du har fuld garanti for overholdelse af Datatilsynets praksis.
Samlet konklusion: Hvorfor KvikSign er det sikre valg i Danmark
Dropbox Sign er velegnet til uforpligtende amerikanske aftaler eller simple interne noter. Men til juridisk bindende danske kontrakter, ansættelsesforhold, lejemål og kundeaftaler er det en unødvendig risiko at fravælge MitID.
Med KvikSign får du en løsning, der er billigere, mere sikker, juridisk skudsikker og skræddersyet til det danske erhvervsliv.