Hvad er forskellen på e-Boks og KvikSign?
Mange danskere forbinder automatisk sikker digital post og underskrift med e-Boks. e-Boks har i årtier været en institution i Danmark til modtagelse af breve fra det offentlige, banker og pensionskasser.
Men som afsender er der stor forskel på en traditionel digital postkasse som e-Boks og en moderne, specialiseret arbejdsplatform som KvikSign. Hvor e-Boks er et lukket netværk med høje etableringsomkostninger, er KvikSign en åben, agil cloud-løsning, der gør det muligt for enhver virksomhed at udsende dokumenter til MitID-signering og sikker deling på få sekunder.
Oprettelse og onboarding: 2 minutter vs. tunge erhvervsaftaler
At blive afsender i e-Boks Erhverv kræver en omfattende proces: Du skal udfylde ansøgninger, godkendes som afsender, have et CVR-nummer, konfigurere systemcertifikater og betale etableringsgebyrer.
Hos KvikSign opretter du en konto på hjemmesiden, bekræfter din e-mail, og så er du i gang. Du behøver hverken konsulenter, certifikatnøgler eller lange godkendelsesrunder.
Modtageroplevelsen: Lukket e-Boks system vs. direkte MitID-link
En af de største udfordringer ved at sende dokumenter til signering i e-Boks er modtagerens brugerrejse:
Kunden modtager en notifikation om post i e-Boks, skal logge ind i e-Boks-appen, finde brevet, åbne signaturmodulet og godkende. Mange overser notifikationen, eller opdager den først uger senere.
Med KvikSign modtager kunden et direkte link via e-mail eller SMS. Når kunden klikker, åbner dokumentet direkte i browseren på telefonen eller computeren. Kunden læser aftalen og godkender direkte med MitID. Det reducerer den gennemsnitlige underskriftstid fra dage til under 15 minutter.
Priser og transaktionsomkostninger sammenlignet
e-Boks opkræver typisk faste månedlige afgifter for erhvervsafsendere samt en stykpris pr. forsendelse (ofte 3-6 kr. eller mere afhængigt af volumen og underskriftstilkøb). Dertil kommer omkostninger til det afsendersystem eller den distributør, der forbinder din virksomhed med e-Boks.
KvikSign tilbyder faste, gennemskuelige abonnementspakker uden skjulte faste udgifter eller høje opstartsomkostninger. Du betaler kun for de faktiske signeringer, og mindre virksomheder kan starte helt gratis i prøveperioden.
KvikSend: Det moderne alternativ til digital post
Hvad gør du, hvis du ikke skal have en underskrift, men blot skal sende en fortrolig fil – f.eks. en årsopgørelse med CPR-nummer, en lønseddel, en journal eller et regnskab?
I stedet for at købe dyr e-Boks integration eller besværlig tunnel-krypteret e-mail (som modtageren sjældent kan åbne), bruger du KvikSend.
KvikSend genererer et unikt, krypteret link, hvor modtageren skal swipe med sit eget MitID for at downloade filen. Det opfylder 100% Datatilsynets krav om sikker transmission og giver dig en revisionslog med bevis for, præcis hvem der downloadede filen og hvornår.
Konklusion: Hvornår giver hvad mening?
e-Boks er uundværlig for staten, kommuner og forsyningsselskaber, som skal arkivere officielle meddelelser i borgernes livslange postkasse.
Men til kommercielle aftaler, ansættelseskontrakter, lejekontrakter, GDPR-samtykker og sikker fildeling er KvikSign et langt hurtigere, billigere og mere brugervenligt valg for både afsender og modtager.