Dropbox Integration
Automatisk cloud-arkivering af færdigsignerede dokumenter i Dropbox
Om Dropbox integrationen
Dropbox er en af verdens mest anerkendte cloud-lagrings- og fildelingsplatforme, der anvendes af hundredtusindvis af virksomheder til at organisere, synkronisere og dele forretningskritiske dokumenter på tværs af teams og enheder.
Med avanceret kryptering under overførsel (TLS) og ved opbevaring (256-bit AES) sikrer Dropbox, at virksomhedens kontrakter, HR-dokumenter og kundeaftaler altid er beskyttet efter højeste sikkerhedsstandarder.
Med KvikSigns officielle Dropbox-integration slipper du for manuelt at downloade underskrevne PDF-filer og uploade dem i jeres mappestruktur. Så snart alle parter har underskrevet med MitID eller digital signatur, overføres den PAdES-forseglede PDF automatisk til præcis den Dropbox-mappe, I har valgt.
Fordele ved en Dropbox integration i KvikSign
Automatisk lagring i det sekund aftalen er underskrevet
Alle dokumenter og KvikForm-besvarelser overføres krypteret og arkiveres automatisk i Dropbox ved færdiggørelse.
- Direkte cloud-til-cloud overførsel via officiel Dropbox API v2 med OAuth 2.0
- Bevarer PAdES LTV-certifikatet, MitID-beviser og det komplette revisionsspor
- Understøtter både standarddokumenter, skabeloner og indsendte KvikForm-formularer
Struktureret mappearkivering for hele virksomheden
Hold styr på alle kontrakter i jeres eksisterende Dropbox-mappestruktur, så relevante kolleger altid har adgang.
- Vælg en eksisterende Dropbox-mappe eller opret en ny mappe direkte fra KvikSign
- Mulighed for at tilkoble flere Dropbox-integrationer til forskellige afdelinger
- Altid synkroniseret til skrivebordet via Dropbox Desktop App og mobilenheder
Stærk datasikkerhed, adgangsstyring og GDPR-compliance
Kombiner KvikSigns kryptografiske dokumentforsegling med Dropbox' granulerede mappe- og brugerrettigheder.
- Styr præcis hvilke medarbejdere, bogholdere eller rådgivere der har adgang til mappen
- Automatisk fornyelse af offline OAuth-tokens sikrer uafbrudt drift uden udløb
- Fuld sporbarhed i dokumentets revisionslog i KvikSign ved hver overførsel
Frigør tid og fjern manuelle arkiveringsfejl
Undgå at vigtige kontrakter bliver liggende i medarbejdernes e-mailindbakker eller glemmes efter underskrift.
- Eliminerer manuelle downloads, omdøbninger og filflytninger
- Ingen risiko for at eksisterende filer overskrives i Dropbox
- Indbygget testfunktion sender et ægte test-PDF-dokument til din valgte mappe på få sekunder
Ofte Stillede Spørgsmål
Overskriver KvikSign eksisterende filer i vores Dropbox-mappe?
Nej. KvikSign benytter Dropbox' indbyggede autorename-beskyttelse samt unikke filnavne, så eksisterende dokumenter i mappen aldrig bliver overskrevet.
Gemmes MitID-revisionssporet og den digitale forsegling også i Dropbox?
Ja. Den overførte PDF-fil er komplet juridisk forseglet (PAdES LTV) og indeholder samtlige underskrifter, MitID-verifikationer, tidsstempler og dokumentets fulde revisionsspor.
Kan vi oprette en ny Dropbox-mappe direkte inde fra KvikSign?
Ja, i opsætningsvinduet i KvikSign kan du både vælge blandt dine eksisterende Dropbox-mapper eller oprette en helt ny mappe med et enkelt klik.
Kom i gang med KvikSign i dag
Opret din gratis prøvekonto på under 1 minut og forbind direkte til jeres værktøjer.
Opret gratis konto nu