Digital signatur och automatiserad penningtvättskontroll (KYC) för revisorer och redovisningskonsulter

Tidskrævende hvidvaskkontrol (KYC)

Udfordring: Manuel indhentning af ID-kopier over usikker mail er både langsomt og i strid med GDPR.

KvikSign Løsning: Send et link via SMS eller mail. Kunden verificerer sig med MitID på under 60 sekunder. Systemet validerer identiteten og genererer et revisionssikkert PDF-dossier til Hvidvaskloven.

Forsinkede underskrifter på årsrapporter

Udfordring: Travle ledelsesmedlemmer og bestyrelser er svære at samle til fysisk signering.

KvikSign Løsning: Udsend årsrapporten til flerparts-signering med MitID. Dokumentet forsegles med PAdES LTV-certifikater, som er godkendt af Erhvervsstyrelsen (Virk.dk).

Usikker transmission af fortrolige regnskabsbilag

Udfordring: Fremsendelse af CPR-numre og skatteoplysninger på åben e-mail risikerer GDPR-bøder.

KvikSign Løsning: Del og modtag fortrolige sagsakter krypteret med MitID-adgangskontrol via KvikSend.

KvikSign

Årsregnskaber & aftalebreve

KvikID

Hvidvasktjek & reelle ejere

KvikSend

Sikker modtagelse af bilag

KvikForm

Kundeonboarding

Er en digital signatur på en årsredovisning godkänd af Bolagsverket?

Ja, fullständigt. KvikSign anvender PAdES LTV (Long Term Validation) i överensstämmelse med EU’s eIDAS-forordning (nr. 910/2014). Dokumenterne godkendes automatisk vid indberetning på Bolagsverkets e-tjänster utan tekniske eller juridiske anmärkninger.

Hur hjälper KvikID med at efterleva Penningtvättslagen (AML)?

KvikID understötter kraven i Penningtvättslagens regler om kundkännedom. Klienten verificerer sin identitet med BankID. Systemet validerer automatisk personens personnummer och fulde navn, och hele forlöbet sparas i ett revisionssäkert PDF-dossier, som kan fremvises vid revision eller tilsyn.

Kan flera styrelseledamöter, direktion och revisor signera i ordningsföljd?

Ja. KvikSign understötter både parallell signering (där alla inviteres samtidig) och sekventiell signering (där dokumentet sendes videre i en bestemt ordningsföljd, f.eks. direktion först, derefter styrelse och till sidst revisor).

Där länge er de digitale certifikater giltiga (LTV)?

Takket väre PAdES LTV (Long Term Validation) indkapsles certifikatkäden och tidsstemplet direkte i PDF-dokumentet. Det betyder, at dokumentets ægthed och signaturernas giltighet kan verificeres uafhängigt många årtier frem i tiden – selv hvis certifikaterne udlöber.

Vad kostar det for en revisions- eller bogföringsvirksomhed at bruge KvikSign?

I starter gratis med 3 credits utan brug af betalingskort. Herefter kan I frit välja mellan fleksible forudbetalte klippkort från 5 kr. pr. transaktion eller fordelagtige månedlige abonnementer, alt efter era behov och regnskabsmängde.