Effektiv och säker dokumenthantering för moderna HR-team och rekryterare

Hurtigere onboarding

Få ansættelseskontrakter og nødvendige bilag på plads på timer i stedet for dage. Over 85% af alle kontrakter underskrives på mobilen inden for 2 timer.

Mindre administration

Automatisér udsendelse, statusovervågning og automatiske høflige påmindelser på SMS eller e-mail uden behov for manuel opfølgning i regneark.

Effektive HR-workflows

Saml formularer, dokumenter, interne godkendelser og signering i faste, strukturerede skabeloner tilpasset alle afdelinger i virksomheden.

Sikker dokumenthåndtering

Beskyt fortrolige HR-dokumenter, CPR-numre og lønforhold mod usikre mails med end-to-end kryptering, MitID-adgang og revisionslog.

Bekvemmelighed for medarbejderen

Lad nye og nuværende medarbejdere gennemgå og underskrive dokumenter digitalt, uanset hvor de befinder sig – hurtigt og uden besvær.

Integration til HR-systemer

Kobl dokument- og signeringsflows direkte til de systemer, HR allerede arbejder i (f.eks. Danløn, Visma, Emply m.fl.) via åbent REST API og webhooks.

Medarbejderoplysninger samlet ét sted

Med digitale formularer kan HR indsamle medarbejderoplysninger, samtykker og andre nødvendige informationer på en struktureret og sikker måde.

Formularerne kan bruges både under onboarding og i andre HR-processer, hvor medarbejderen skal afgive oplysninger. Det reducerer behovet for mails, manuelle dokumenter og gentagen indtastning.

Gør onboarding af nye medarbejdere enklere

Saml kontrakter, bilag og medarbejderoplysninger i et digitalt workflow. Automatisér udsendelse og påmindelser, og få færdige dokumenter tilbage i HR-systemet.

Sikker signering af HR-dokumenter

HR håndterer dokumenter med personlige og fortrolige oplysninger, og derfor er sikkerhed og dokumentation en vigtig del af de digitale HR-processer.

Med KvikSign kan kontrakter og andre medarbejderdokumenter sendes sikkert til godkendelse og underskrift med MitID. Tidsstempler og audit trail gør det samtidig muligt at dokumentere signeringsforløbet fra afsendelse til forseglet PAdES PDF.

Integrér KvikSign med jeres HR-system

KvikSign kan integreres med jeres eksisterende HR-system, så dokumenter, godkendelser og signering bliver en naturlig del af de arbejdsgange, HR allerede bruger.

Et forløb kan eksempelvis starte direkte fra HR-systemet, når en kontrakt er klar, og returneres automatisk til arkiv efter signering.

HR-workflows gennem medarbejderrejsen

HR-processer stopper ikke, når ansættelseskontrakten er underskrevet. Fra onboarding og ændringer i ansættelsesforhold til samtykker og andre medarbejderdokumenter er der løbende aftaler, der skal håndteres sikkert.

• 01 Rekruttering & Samtykke (NDA, referencer, ID)
• 02 Ansættelse & Onboarding (Kontrakt, KvikForm stamdata)
• 03 Løbende HR & Trivsel (Lønjusteringer, MUS, KvikSend)
• 04 Offboarding & Fratrædelse (Aftaler, udstyrsretur)

Er en digital signatur på en årsredovisning godkänd af Bolagsverket?

Ja, fullständigt. KvikSign anvender PAdES LTV (Long Term Validation) i överensstämmelse med EU’s eIDAS-forordning (nr. 910/2014). Dokumenterne godkendes automatisk vid indberetning på Bolagsverkets e-tjänster utan tekniske eller juridiske anmärkninger.

Hur hjälper KvikID med at efterleva Penningtvättslagen (AML)?

KvikID understötter kraven i Penningtvättslagens regler om kundkännedom. Klienten verificerer sin identitet med BankID. Systemet validerer automatisk personens personnummer och fulde navn, och hele forlöbet sparas i ett revisionssäkert PDF-dossier, som kan fremvises vid revision eller tilsyn.

Kan flera styrelseledamöter, direktion och revisor signera i ordningsföljd?

Ja. KvikSign understötter både parallell signering (där alla inviteres samtidig) och sekventiell signering (där dokumentet sendes videre i en bestemt ordningsföljd, f.eks. direktion först, derefter styrelse och till sidst revisor).

Där länge er de digitale certifikater giltiga (LTV)?

Takket väre PAdES LTV (Long Term Validation) indkapsles certifikatkäden och tidsstemplet direkte i PDF-dokumentet. Det betyder, at dokumentets ægthed och signaturernas giltighet kan verificeres uafhängigt många årtier frem i tiden – selv hvis certifikaterne udlöber.

Vad kostar det for en revisions- eller bogföringsvirksomhed at bruge KvikSign?

I starter gratis med 3 credits utan brug af betalingskort. Herefter kan I frit välja mellan fleksible forudbetalte klippkort från 5 kr. pr. transaktion eller fordelagtige månedlige abonnementer, alt efter era behov och regnskabsmängde.