Dropbox Integration
Automatisk molnarkivering av färdigsignerade dokument i Dropbox
Om Dropbox-integrationen
Dropbox är en av världens mest erkända plattformar för molnlagring och fildelning, som används av hundratusentals företag för att organisera, synkronisera och dela affärskritiska dokument mellan team och enheter.
Med stark kryptering både under överföring (TLS) och vid lagring (256-bitars AES) säkerställer Dropbox att företagets kontrakt, HR-dokument och kundavtal alltid skyddas enligt högsta säkerhetsstandard.
Med KvikSigns officiella Dropbox-integration slipper du ladda ned signerade PDF-filer manuellt för att ladda upp dem i er mappstruktur. Samma sekund som alla parter har signerat med BankID, MitID eller digital signatur överförs den PAdES-förseglade PDF-filen automatiskt till exakt den Dropbox-mapp ni har valt.
Fördelar med en Dropbox-integration i KvikSign
Automatisk lagring samma sekund avtalet är signerat
Alla dokument och KvikForm-svar överförs krypterat och arkiveras automatiskt i Dropbox direkt vid slutförande.
- Direkt moln-till-moln-överföring via officiellt Dropbox API v2 med OAuth 2.0
- Bevarar PAdES LTV-certifikatet, eID-bevis och det kompletta revisionsspåret
- Stöder både standarddokument, mallar och inskickade KvikForm-formulär
Strukturerad mapparkivering för hela verksamheten
Håll ordning på alla kontrakt i er befintliga Dropbox-struktur så att behöriga kollegor alltid har direkt åtkomst.
- Välj en befintlig Dropbox-mapp eller skapa en ny mapp direkt inifrån KvikSign
- Möjlighet att ansluta flera Dropbox-integrationer för olika avdelningar
- Alltid synkroniserat till datorn via Dropbox Desktop App och mobila enheter
Stark datasäkerhet, behörighetsstyrning och GDPR-efterlevnad
Kombinera KvikSigns kryptografiska dokumentförsegling med Dropbox granulära mapp- och användarrättigheter.
- Styr exakt vilka medarbetare, redovisningskonsulter eller jurister som har åtkomst till mappen
- Automatisk förnyelse av offline OAuth-tokens garanterar oavbruten drift
- Full spårbarhet i dokumentets granskningslogg i KvikSign vid varje överföring
Frigör tid och eliminera manuella arkiveringsfel
Undvik att viktiga avtal blir liggande i medarbetarnas e-postinkorgar eller glöms bort efter signering.
- Eliminerar manuella nedladdningar, namnbyten och filflyttar
- Ingen risk att befintliga filer skrivs över i Dropbox
- Inbyggd testfunktion skickar ett riktigt test-PDF-dokument till er valda mapp på några sekunder
Vanliga frågor & svar
Skriver KvikSign över befintliga filer i vår Dropbox-mapp?
Nej. KvikSign använder Dropbox inbyggda autorename-skydd samt unika filnamn, så att befintliga dokument i mappen aldrig skrivs över.
Sparas revisionsspåret och den digitala förseglingen också i Dropbox?
Ja. Den överförda PDF-filen är juridiskt förseglad (PAdES LTV) och innehåller samtliga signaturer, BankID-/MitID-verifieringar, tidsstämplar och dokumentets kompletta granskningslogg.
Kan vi skapa en ny Dropbox-mapp direkt inifrån KvikSign?
Ja, i inställningsfönstret i KvikSign kan du både välja bland dina befintliga Dropbox-mappar eller skapa en helt ny mapp med ett enda klick.
Kom igång med KvikSign idag
Skapa ditt kostnadsfria testkonto på under 1 minut och anslut direkt till era verktyg.
Skapa gratis konto nu