Google Drive Integration
Säker distribution och automatisk arkivering av viktiga filer
Om Google Drive-integrationen
Google Drive är världens mest använda molnbaserade lagrings- och samarbetsplattform, som används av miljontals organisationer för att lagra, organisera och dela affärskritiska filer online.
Tjänsten tillämpar stark kryptering både under överföring (TLS/SSL) och i vila (AES-256) i Googles säkra datacenter. Det garanterar att företagets avtal, kontrakt och personuppgifter alltid är skyddade mot obehörig åtkomst.
Med KvikSigns officiella Google Drive-integration behöver du aldrig mer ladda ned en signerad PDF för att ladda upp den manuellt. Den sekund alla parter har signerat med digital signatur eller BankID, placeras den förseglade original-PDF-filen automatiskt i er önskade Google Drive-mapp.
Fördelar med en Google Drive-integration i KvikSign
Säker filöverföring & automatisk lagring
Alla dokument som signeras via KvikSign överförs krypterat och sparas automatiskt i Google Drive.
- Direkt moln-till-moln-synkronisering utan osäkra e-postbilagor
- Bevarar PAdES LTV-certifikatet och det manipuleringssäkra digitala sigillet
- Optimerad för stora volymer av dokument och flera undertecknare
Centraliserad dokumenthantering för hela teamet
Samla företagets viktigaste avtal på ett ställe så att alla behöriga medarbetare har direkt åtkomst.
- Sluta leta i personliga inkorgar efter signerade kontrakt
- Stöder både personliga diskar och delade Google Workspace-enheter (Shared Drives)
- Snabb textsökning bland kund- och leverantörsavtal
Styrd behörighetskontroll och GDPR-efterlevnad
Använd Google Drives avancerade behörighetsinställningar för att styra vem som kan läsa eller redigera känsliga filer.
- Finmaskig åtkomstkontroll på användar- eller avdelningsnivå
- Full överensstämmelse med GDPR och dataskyddsregler
- Automatisk granskningslogg och versionshistorik i Google Workspace
Spara tid och eliminera manuell administration
Frigör värdefull arbetstid för jurister, HR-specialister, redovisare och säljteam.
- Eliminerar manuella nedladdningar och filöverföringar helt
- Minskar risken för mänskliga arkiveringsmisstag till noll
- Omedelbart tillgängligt för granskning av revisorer, ledning och rådgivare
Vanliga frågor & svar
Skriver KvikSign över befintliga filer i Google Drive?
Nej. Varje signerat dokument sparas som en unik PDF-fil med dokumentets titel, transaktions-ID och tidsstämpel, så att inga tidigare filer någonsin skrivs över.
Sparas revisionsloggen och certifikaten också i Google Drive?
Ja. Den genererade PDF-filen är juridiskt förseglad (PAdES) och innehåller samtliga signaturer, tidsstämplar, BankID-verifieringar och den officiella granskningsloggen.
Kan vi byta mapp efter konfigureringen?
Ja, du kan när som helst gå in under Inställningar > Integrationer och välja en annan målmapp eller skapa en ny direkt från KvikSign.
Kom igång med KvikSign idag
Skapa ditt kostnadsfria testkonto på under 1 minut och anslut direkt till era verktyg.
Skapa gratis konto nu