Digital signatur og automatiseret hvidvasktjek (KYC) for revisorer og bogholdere

Tidskrævende hvidvaskkontrol (KYC)

Udfordring: Manuel indhentning af ID-kopier over usikker mail er både langsomt og i strid med GDPR.

KvikSign Løsning: Send et link via SMS eller mail. Kunden verificerer sig med MitID på under 60 sekunder. Systemet slår automatisk op i CVR, kortlægger reelle ejere og screener mod internationale PEP- og sanktionslister.

Forsinkede underskrifter på årsrapporter

Udfordring: Travle ledelsesmedlemmer og bestyrelser er svære at samle til fysisk signering.

KvikSign Løsning: Udsend årsrapporten til flerparts-signering med MitID. Dokumentet forsegles med PAdES LTV-certifikater, som er godkendt af Erhvervsstyrelsen (Virk.dk).

Usikker transmission af fortrolige regnskabsbilag

Udfordring: Fremsendelse af CPR-numre og skatteoplysninger på åben e-mail risikerer GDPR-bøder.

KvikSign Løsning: Del og modtag fortrolige sagsakter krypteret med MitID-adgangskontrol via KvikSend.

KvikSign

Årsregnskaber & aftalebreve

KvikID

Hvidvasktjek & reelle ejere

KvikSend

Sikker modtagelse af bilag

KvikForm

Kundeonboarding

Er en digital signatur på en årsrapport godkendt af Erhvervsstyrelsen?

Ja, fuldstændigt. KvikSign anvender PAdES LTV (Long Term Validation) i overensstemmelse med EU’s eIDAS-forordning (nr. 910/2014). Dokumenterne godkendes automatisk ved indberetning på Virk.dk / Regnskab Basis uden tekniske eller juridiske anmærkninger.

Hvordan hjælper KvikID med at overholde Hvidvaskloven (AML)?

KvikID automatiserer kravene i Hvidvasklovens § 11-18. Klienten verificerer sin identitet med MitID. Systemet kortlægger automatisk de reelle ejere i CVR og foretager realtidstjek mod internationale PEP- og sanktionslister. Hele forløbet gemmes i et revisionssikkert PDF-dossier, som kan fremvises ved revision eller tilsyn.

Kan flere bestyrelsesmedlemmer, direktion og revisor underskrive i rækkefølge?

Ja. KvikSign understøtter både parallel signering (hvor alle inviteres samtidig) og sekventiel signering (hvor dokumentet sendes videre i en bestemt rækkefølge, f.eks. direktion først, derefter bestyrelse og til sidst revisor).

Hvor længe er de digitale certifikater gyldige (LTV)?

Takket være PAdES LTV (Long Term Validation) indkapsles certifikatkæden og tidsstemplet direkte i PDF-dokumentet. Det betyder, at dokumentets ægthed og underskrifternes gyldighed kan verificeres uafhængigt mange årtier frem i tiden – selv hvis certifikaterne udløber.

Hvad koster det for en revisions- eller bogføringsvirksomhed at bruge KvikSign?

I starter gratis med 5 credits uden brug af betalingskort. Herefter kan I frit vælge mellem fleksible forudbetalte klippekort fra 5 kr. pr. transaktion eller fordelagtige månedlige abonnementer, alt efter jeres behov og regnskabsmængde.