Hvad siger ansættelsesbevisloven om digitale kontrakter?
Med ikrafttrædelsen af det opdaterede arbejdsvilkårsdirektiv i Danmark er kravene til arbejdsgiverens oplysningspligt blevet markant skærpet. Loven tillader udtrykkeligt elektronisk udlevering og underskrift af ansættelseskontrakter, men stiller tre klare betingelser:
1. Medarbejderen skal have elektronisk adgang til dokumentet.
2. Oplysningerne skal kunne gemmes og udskrives af medarbejderen.
3. Arbejdsgiveren skal opbevare bevis for, at dokumentet er fremsendt og modtaget.
En digital signering med MitID gennem KvikSign opfylder samtlige disse krav automatisk, da der udstedes en forseglet PDF med komplet revisionslog, som begge parter kan arkivere.
De 15 obligatoriske oplysninger i kontrakten
Ansættelseskontrakten skal indeholde en række minimumsoplysninger for at være lovlig. De væsentligste omfatter:
• Arbejdsgiverens og medarbejderens navn og adresse.
• Arbejdsstedets beliggenhed.
• Beskrivelse af arbejdet eller stillingsbetegnelse.
• Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt og forventet varighed ved tidsbegrænset ansættelse.
• Medarbejderens rettigheder med hensyn til betalt ferie.
• Opsigelsesvarsler for både medarbejder og arbejdsgiver.
• Gældende løn, tillæg samt udbetalingsterminer.
• Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid samt eventuelle overarbejdsordninger.
• Eventuelle kollektive overenskomster, der regulerer arbejdsforholdet.
Hvorfor vælge MitID fremfor almindelig e-mail-signatur?
Mange internationale platforme tillader underskrifter blot ved at modtageren indtaster sit navn eller tegner en streg med musen. Ved en ansættelseskontrakt er dette forbundet med betydelig juridisk risiko:
Hvis der senere opstår en arbejdskonflikt (f.eks. om klausuler, løn eller opsigelsesvarsel), kan medarbejderen hævde, at en anden person i husstanden klikkede på linket, eller at e-mailen blev kompromitteret.
Ved brug af MitID knyttes signaturen kryptografisk til medarbejderens CPR-validerede identitet. Dette giver status af Avanceret Elektronisk Signatur (AES), som ifølge dansk retsplejelov har uomtvistelig bevisvægt i retten.
GDPR og sikker håndtering af CPR-numre
Ansættelseskontrakter indeholder altid medarbejderens CPR-nummer og lønoplysninger. Datatilsynet har gentagne gange fastslået, at fremsendelse af CPR-numre via almindelig ukrypteret e-mail er i strid med GDPR og kan udløse bødestraf.
Når du sender en ansættelseskontrakt via KvikSign, overføres dokumentet via TLS 1.3 end-to-end kryptering. Modtageren skal identificere sig sikkert, før dokumentets indhold overhovedet kan åbnes, hvilket garanterer 100 % overholdelse af Datatilsynets retningslinjer.
Trin-for-trin: Send en ansættelseskontrakt med KvikSign
1. Upload din kontrakt: Træk din færdige kontrakt som PDF ind i KvikSign.
2. Angiv modtager: Indtast den nyansattes navn og e-mailadresse (eller mobilnummer til SMS-notifikation).
3. Placér signaturfelter: Træk signaturfeltet ned på dokumentets sidste side.
4. Send og følg status: Modtageren får en besked med det samme og underskriver med sit MitID på få sekunder.
5. Automatisk arkivering: Begge parter modtager den godkendte og certifikat-forseglede PDF, komplet med tidsstempel.
Download gratis ansættelseskontrakt skabelon
Vi har udarbejdet en juridisk kvalitetssikret skabelon til funktionæransættelse, som indeholder alle de lovpligtige vilkår i henhold til ansættelsesbevisloven.
Du kan gratis hente skabelonen, tilpasse den med jeres virksomhedsoplysninger og sende den til digital signering direkte i KvikSign.